পাবলিক ওয়ার্কস অ্যাকাউন্টস-এর মূল বৈশিষ্ট্যসমূহ | পাবলিক ওয়ার্কস-অ্যাকাউন্টস, বলিক ওয়ার্কস অ্যাকাউন্টস বিভাগ হিসাব সংরক্ষণের একটি শাখা। যেখানে পাবলিক ওয়ার্কস ডিপার্টমেন্টের বিভিন্ন কার্য সম্পাদনের অনুকুলে ঠিকাদারদের বিলের চেক ইস্যু, সরকারি ট্রেজারির অনুকুলে চেক প্রদান, মাস শেষে বা নির্দিষ্ট সময় শেষে রাজস্ব জাতীয় অর্থ ট্রেজারিতে জমা, মাসিক হিসাব প্রতিবেদন তৈরি ও তা মহা হিসাবরক্ষকের দপ্তরে প্রেরণ করা হয়।
পাবলিক ওয়ার্কস-অ্যাকাউন্টস-এর প্রধান প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলো নিম্নে আলোচনা করা হলো:
Table of Contents
পাবলিক ওয়ার্কস অ্যাকাউন্টস-এর মূল বৈশিষ্ট্যসমূহ | পাবলিক ওয়ার্কস অ্যাকাউন্টস | অ্যাকাউন্টিং থিউরি
(১) লেনদেন সংরক্ষণ :
পাবলিক ওয়ার্কস-অ্যাকাউন্টস-এর বিভাগীয় প্রধান যিনি নিযুক্ত হন তিনি বিভাগের যাবতীয় লেনদেন সংরক্ষণ করেন। যেমন- ট্রেজারী বা ব্যাংক হতে টাকা উত্তোলন, বিল পরিশোধ, দৈনন্দিন কাজের ব্যয় নির্বাহ, সরকারি রাজস্ব খাতের প্রাপ্ত টাকা ব্যাংক বা ট্রেজারীতে জমাদান ইত্যাদি কার্যক্রম সম্পন্ন করে থাকেন।
(২) প্রতিবেদন তৈরি :
এ বিভাগের মাধ্যমে কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের সম্পাদিত যাবতীয় লেনদেনসহ সকল প্রকার হিসাবের প্রতিবেদন তৈরি করে তা মহা হিসাবরক্ষকের বরাবরে প্রেরণ করা হয়।
(৩) স্টোর সংরক্ষণ :
এ বিভাগের মাধ্যমে কর্মচারী এবং কর্মকর্তাদের ভাণ্ডারে সরবরাহকৃত পণ্যদ্রব্যাদি এবং স্টোর থেকে সরবরাহকৃত পণ্যদ্রব্যাদির সুষ্ঠু হিসাব সংরক্ষণ করে তা মহা হিসাবরক্ষকের নিরীক্ষণের জন্য প্রেরণ করতে হয়।
(৪) শাখাওয়ারী হিসাবরক্ষণ :
প্রত্যেকটি ব্যয় খাতের অধীনে প্রতিটি প্রকল্পের কাজ, শাখাওয়ারী কাজ-এর খরচসমূহ বিভাগীয় কর্মকর্তার নিকট শাখাওয়ারী লিপিবদ্ধ করতে হয়।
(৫) বিভাগীয় জনবলের বিল প্রদান :
বিভাগের সকল নিয়মিত কর্মকর্তা ও কর্মচারিদের ব্যক্তিগত পাওনাসমূহ যেমন : বেতন, ভ্রমণ ভাতা, চিকিৎসা ভাতা ইত্যাদি নির্ধারিত বিলের মাধ্যমে ট্রেজারি হতে পাশ করা হয়। হিসাবসমূহ সঠিক ও নিরীক্ষণ বিভাগের নির্দেশক সন্তোষজনক হওয়া দরকার। প্রত্যেকটি বিলের সাথে সহায়ক ভাউচার থাকা উচিত ।