বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতিতে খুচরা নগদান বই তৈরিকরণ | নগদান বই | অ্যাকাউন্টিং থিউরি

বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতিতে খুচরা নগদান বই তৈরিকরণ | নগদান বই, সাধারণভাবে নগদ বলতে আমরা হস্তস্থ ধাতব মুদ্রা বা কাগজী নোটকে বুঝে থাকি। কিন্তু হিসাববিজ্ঞানে ‘ব্যাংকে জমা টাকাসহ তাৎক্ষণিকভাবে হিসাবে জমা হবে এমন অর্থকেও নগদের অন্তর্ভুক্ত করে। তাৎক্ষণিকভাবে হিসাবে জমা হবে এমন দফার মধ্যে মুদ্রা, কাগজী টাকা ছাড়াও বাহকের চেক, ব্যাংক ড্রাফট, পেঅর্ডার, ভ্রমণকারীর চেক, মানি অর্ডার ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। অন্যদিকে প্রাপ্য বিল, বন্ড এবং মেয়াদি চেক যেহেতু ব্যাংক তাৎক্ষণিকভাবে হিসাবে জমা করে না, তাই এগুলো নগদের অন্তর্ভুক্ত নয়। সে বিবেচনায় হিসাবে প্রনের চেকও নগদের অন্তর্ভুক্ত নয়।

বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতিতে খুচরা নগদান বই তৈরিকরণ | নগদান বই | অ্যাকাউন্টিং থিউরি

নগদান বইয়ের সংজ্ঞা

সাধারণভাবে বলা যায়, যে বইতে নগদ টাকা-পয়সার আগমন-নির্গমন লিপিবদ্ধ করা হয় তা নগদান বই। নগদান বইতে কাগজী টাকা ছাড়াও বাহকের চেক, ব্যাংক ড্রাফট, পে-অর্ডার, ভ্রমণকারীর চেক, মানি অর্ডার ইত্যাদি নগদ লেনদেন হিসেবে অন্তর্ভুক্ত হয়।

নগদান বইতে যাবতীয় নগদে সম্পাদিত লেনদেন তারিখের ক্রমানুসারে লিপিবদ্ধ করা হয়। এই বইতে ডেবিট বা বাম দিকে নগদ প্রাপ্তি এবং ক্রেডিট বা ডান দিকে নগদ পরিশোধ লিপিবদ্ধ করা হয়। নির্দিষ্ট সময় শেষে দু’দিকের পার্থক্য নির্ণয় করে নগদ তহবিলের পরিমাণ বের করা হয়। এখানে উল্লেখ্য যে, নগদ প্রাপ্তি অপেক্ষা নগদ প্রদানের পরিমাণ কখনোই বেশি হতে পারে না। তাই নগদান বইয়ের সর্বাবস্থায় ডেবিট ব্যালেন্স হয়। উক্ত ডেবিট ব্যালেন্সের পরিমাণ নগদ তহবিলের (Cash in hand) সমান হয়।

বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতিতে খুচরা নগদান বই তৈরিকরণ 

বিশ্লেষণাত্মক খুচরা নগদান বই মূলত বহুঘরা খুচরা নগদান বই। খুচরা নগদান বইকে আরো সহজে সকলের কাছে উপস্থাপনের জন্য বিশ্লেষণাত্মক খুচরা নগদান বইয়ের উদ্ভব হয়েছে। এ ধরনের খুচরা নগদান বইতে সাধরণত খুচরা নগদান বইয়ের ন্যায় দুটি পার্শ্ব যেমন- ডেবিট পার্শ্ব ও ক্রেডিট পার্শ্ব থাকে। তাছাড়া এর ক্রেডিট পার্শ্বে প্রতিটি খরচের জন্য পৃথক পৃথক বিশ্লেষণাত্মক কক্ষ বা ঘর দেওয়া থাকে।

যে খুচরা নগদান বই-এর ডেবিট পার্শ্বে মোট প্রাপ্ত টাকার অংকের জন্য একটি ঘর এবং ক্রেডিট পার্শ্বে মোট খরচের টাকার ঘর ছাড়াও বিভিন্ন খাতে খরচের জন্য পৃথক পৃথক টাকার ঘর সংযোজন করা হয়, তাকে বহুঘরা বা বিশ্লেষণাত্মক খুচরা নগদান বই বলে। খুচরা নগদান বইয়ের একটি শ্রেণিবিভাগ হল বহুঘরা খুচরা নগদান বই। বহুঘরা নগদান বইতে ডেবিট ও ক্রেডিট উভয় দিকের জন্য একটি মাত্র তারিখ ও বিবরণের ঘর ব্যবহৃত হয়ে থাকে। বহুঘরা খুচরা নগদান বইয়ের বিভিন্ন ঘরের যোগফল নির্দিষ্ট সময়াস্তে খতিয়ানের সংশ্লিষ্ট হিসাবে একবার লেখা হয় ।