লেনদেনের দলিল সমূহ | HSC Accounting

লেনদেনের দলিল সমূহ বা “১ম অধ্যায় (chapter 1)” আজকের ক্লাসের আলোচ্য বিষয়। লেনদেনের দলিল সমূহ [ Transaction Documents ] ক্লাসটি এইচএসসি’র একাউন্টিং (HSC Accounting) এর সিলেবাসের অংশ। এইচএসসি’র একাউন্টিং (HSC Accounting) বা একাদশ-দ্বাদশ শ্রেণীর হিসাববিজ্ঞান ১ম পত্র (Class 11-12 Accounting 1st Paper)” এর “১ম অধ্যায় (chapter 1)” এ পড়ানো হয়।

লেনদেনের দলিল সমূহ

হিসাববিজ্ঞানের প্রতিটি লেনদেনের জন্যে কোনো না কোনো লিখিত দলিল সংরক্ষন করা হয় । এসকল লিখিত ও বৈধ প্রমাণাদিকে লেনদেনের প্রামাণ্য দলিল বা প্রমাণপত্র বলে। প্রতিষ্ঠানে প্রতিনিয়ক যে সকল লেনদেন সংঘাটিত হয় তার সত্যতা বৈধতা নিশ্চিত করণে এসকল প্রামাণ্য দলিল ব্যবহার করা হয়। বিভিন্ন ধরনের লেনদেনের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন দলিল প্রস্তুত করা হয়। এসব দলিল থেকেই লেনদেন হিসাবভুক্ত করা হয়।

লেনদেনের প্রামাণ্য দলিল বা প্রমাণপত্রকে ২ ভাগে ভাগ করা যায় ।

     ১) প্রাথমিক দলিল।

     ২) চুরান্ত দলিল।

১) প্রাথমিক দলিলঃ কোনো লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সময় উহার উৎস থেকে যে দলিল পাওয়া যায় তাকে প্রাথমিক দলিল বলে । প্রাথমিক দলিল সাধারণত ৬ ধরনের হয়ে থাকে। যথাঃ

1.  চালান ।
2. ক্যাশমেমো।
3. প্রাপ্তি রসিদ ।
4. ডেবিট নোট ।
5. ক্রেডিট নোট ।
6. ভ্যাট চালানপত্র ।

২) চুরান্ত দলিলঃ প্রতিষ্ঠানের হিসাবের বইসমূহে লেনদেনগুলোকে চুরান্তভাবে লিপিবদ্ধকরণের জন্য যে দলিল ব্যবহার করা হয় তাকে চুরান্ত দলিল বলে। এসব চুরান্ত দলিল সাধারণত  ভাউচার বলে বিবেচিত হয়। ভাউচার ৩ প্রকার। যথাঃ

1. ডেবিট ভাউচার।
2. ক্রেডিট ভাউচার।
3. জার্নাল ভাউচার।