চালান এর ধারণা আজকের ক্লাসের আলোচ্য বিষয়। “চালান [ Invoice ]” ক্লাসটি এইচএসসি’র একাউন্টিং (HSC Accounting) এর সিলেবাসের অংশ। এইচএসসি’র একাউন্টিং (HSC Accounting) বা একাদশ-দ্বাদশ শ্রেণীর হিসাববিজ্ঞান ১ম পত্র (Class 11-12 Accounting 1st Paper)” এর “২য় অধ্যায় (chapter 2)” এ পড়ানো হয়।
Table of Contents
চালান এর ধারণা
কনসাইনমেন্ট শব্দটি লাতিন থেকে এসেছে চালান, যা নির্দেশ করে ব্যয় পরিশোধের জন্য অর্থের পরিমাণ বরাদ্দকরণ, বরাদ্দকরণ বা নির্ধারনের পদক্ষেপ। এটিও বোঝায় বাণিজ্যিক চুক্তি যাদের ব্যবসায়িক পেমেন্টগুলি তাদের বিক্রয়ের পরে করা হয়। চালান মাল ক্রয় ও বিক্রয়ের একটি প্রামাণ্য দলিল। ধারে পণ্য বিক্রয়ের সময় বিক্রেতা বিক্রীত পণ্যের দর, পরিমান, মূল্য পরিশোধ শর্ত, ক্রেতা ও বিক্রেতার নাম প্রভৃতি উল্লেখ করে যে লিখিত দলিল ক্রেতার নিকট প্রেরণ করা হয় তাকে চালান বলা হয়।
পণ্যের বিক্রেতা এটি যথাযথভাবে প্রসত্মুত করে বিক্রয়ের দলিল হিসেবে চালানের মূলকপি ক্রেতাকে প্রদান করে। বিক্রেতার নিকট এটি “বিক্রয় চালান” এবং ক্রেতার নিকট “ক্রয় চালান” হিসেবে অভিহিত হয়। অভ্যনত্মরীণ এবং বৈদেশিক উভয় ধরনের বাণিজ্যে চালান মূল্যবান দলিল হিসেবে ব্যবহৃত হয়। চালানে ক্রেতার নাম, পণ্যের পরিমাণ, বিশদ বিবরণ, দর, মূল্য ইত্যাদি উল্লেখ থাকে।
চালান কে তৈরি করে
যখন ব্যবসায়ে কোন ক্রয় বা বিক্রয় বাকিতে হয়ে থাকে তখন বিক্রেতা প্রমাণসরূপ একটি চালান তৈরি করে তা ক্রেতাকে প্রদান করে থাকে।
চালান অনুযায়ী ক্রেতা ধারে ক্রয় সমূহ ক্রয় বই বা ক্রয় জাবেদায় লিপিবদ্ধ করে এবং বিক্রেতা ধারে বিক্রয় সমূহ তা বিক্রয় বই বা বিক্রয় জাবেদাই লিপিবদ্ধ করে থাকে।
চালানের বৈশিষ্ট্য সমূহ
- ধারে ক্রয় বিক্রয়
- বিক্রেতার স্বাক্ষর
- বিক্রেতা তৈরি করবে
চালান কত প্রকার ও কি কি
বিক্রেতার দ্বারা তৈরিকৃত চলানটির একটি কপি ক্রেতাকে দেওয়া হয়। সেই হিসাবে চলানটি কিন্তু একই। এই চালান বিক্রেতার কাছে আন্তঃ চালান ও ক্রেতার কাছে ঐ একই চালানটি বহিঃ চালান।
সেই হিসাবে, চালান ২ প্রকার। সেগুলো হল
- আন্তঃ চালান
- বহিঃ চালান
চালানের নমুনা ছক
চালানের একটি নমুনা ছক নিচে দেওয়া হল
