লেনদেন সংশ্লিষ্ট সমস্যা আজকের ক্লাসের আলোচনার বিষয়। লেনদেন সংশ্লিষ্ট সমস্যা [ Problems Related to Transactions ] ক্লাসটি পলিটেকনিক [Polytechnic] এর একাউন্টিং থিউরি এন্ড প্র্যাকটিস ৬৫৮৫১ [ Accounting Theory & Practice, 65851 ] বিষয়ের, ২য় অধ্যায়ের [Chapter 2] অংশ।
লেনদেন সংশ্লিষ্ট সমস্যা
হিসাববিজ্ঞানে লেনদেনগুলিকে বিভিন্ন ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যায়। যেমন নগদ লেনদেন, ধারে লেনদেন, অভ্যন্তরীণ লেনদেন ও বাহ্যিক লেনদেন।
যে লেনদেনের সময় নগদ অর্থ সাথে সাথে পরিশোধ ও গ্রহণ করা হয়, তাকে নগদ লেনদেন বলে। যেমন যদিও কোনও ব্যক্তি ক অপর একজন ব্যক্তি খ-এর কাছে কোনও পণ্যদ্রব্য বিক্রয় করেন এবং খ ক্রয়কৃত পণ্যের জন্য সাথে সাথে নগদ অর্থ দিয়ে পণ্যের মূল্য পরিশোধ করেন, তাহলে সেটিকে নগদ লেনদেন হিসেবে গণ্য করা হবে।
আবার যদি ব্যক্তি ক অপর কোনও ব্যক্তি খ-এর কাছ থেকে পণ্যদ্রব্য ক্রয় করার সময় সাথে সাথে তার মূল্য পরিশোধ করেন, সেটিও একটি নগদ লেনদেন। বর্তমান আধুনিক বিশ্বে লেনদেন আর টাকা-পয়সা দিয়ে মূল্য পরিশোধের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। আর্থিক সংস্থাসমূহ কর্তৃক বিতরণকৃত ডেবিট কার্ড বা ক্রেডিট কার্ড দিয়ে করা সমস্ত লেনদেনও নগদ লেনদেন হিসেবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।
ধারে লেনদেনের ক্ষেত্রে লেনদেন যে মুহূর্তে ঘটে, ঠিক সেই মুহূর্তে নগদ অর্থ হাতবদল হয় না। বরং ভবিষ্যত কোনও তারিখে নগদ অর্থ গ্রহণ বা পরিশোধ করা হয়। যেমন ব্যক্তি ক যদি ব্যক্তি খ-এর নিকট হতে ১০০০ টাকা মূল্যের কোনও পণ্য ক্রয় করে এবং ক-এর অনুরোধে খ পরিশোধ্য অর্থ এক সপ্তাহ পরে গ্রহণ করার ব্যাপারে সম্মত হয়। ক পণ্য বুঝে নেয় এবং পরিবহন করে নিজের কাছে নিয়ে আসে। কিন্তু এটি হল ধারে লেনদেন, কেননা পণ্য ক্রয়ের সময় সাথে সাথে নগদ অর্থে মূল্য পরিশোধ করা হয়নি।
একইভাবে ব্যক্তি ক অপর এক ব্যক্তি গ-এর কাছে কিছু পণ্য বিক্রয় করে এবং গ ক-এ কাছ থেকে পরবর্তী মাসে মূল্য পরিশোধের অনুরোধ করার সম্মতি লাভ করে নিজের কাছে পণ্যগুলি নিয়ে যায়। এটিও এক ধরনের ধারে লেনদেন, কেননা ক পণ্য বিক্রয়ের মুহূর্তে গ-এর কাছ থেকে নগদ অর্থে পরিশোধ্য মূল্য গ্রহণ করেনি। বর্তমান বিশ্বে পণ্যসমূহ বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই ধারে ক্রয়-বিক্রয় করা হয়।
অভ্যন্তরীণ লেনদেন (বিনিময়হীন লেনদেন নামেও পরিচিত) হচ্ছে সেইসব লেনদেন যেগুলিতে কোনও ব্যবসা-বহিঃস্থ পক্ষ সংশ্লিষ্ট থাকে না। এই ধরনের লেনদেনে দুইটি পক্ষের মধ্যে মূল্যের কোনও আদান-প্রদান হয় না। কিন্তু লেনদেনটি অর্থের নিরিখে পরিমাপযোগ্য এবং এর ফলে ব্যবসার আর্থিক অবস্থানের উপর প্রভাব পড়ে। উদাহরণস্বরূপ স্থায়ী সম্পদের অবচয় নথিবদ্ধকরণ, অগ্নিকাণ্ডের ফলে হৃত সম্পত্তির মূল্য নির্ধারণ, ইত্যাদি।
বাহ্যিক লেনদেন (বিনিময় লেনদেন নামেও পরিচিত) হচ্ছে সেইসব লেনদেন যেগুলিতে কোনও ব্যবসা প্রতিষ্ঠান বহিঃস্থ পক্ষের সাথে মূল্য বিনিময় করে। সাধারণত অভ্যন্তরীণ লেনদেন বাদে বাকী সমস্ত লেনদেনকে বাহ্যিক লেনদেন গণ্য করা হয়। কোনও ব্যবসা প্রতিষ্ঠান দৈনিক ভিত্তিতে স্বাভাবিকভাবেই যে সব লেনদেন সম্পাদন করে থাকে, সেগুলি মূলত বাহ্যিক লেনদেন।
যেমন সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য ক্রয় করা, খরিদ্দারের কাছে পণ্য বিক্রয় করা, ব্যবসায় ব্যবহারের জন্য স্থায়ী সম্পদ ক্রয় করা, মালিককে ভাড়া পরিশোধ করা, গ্যাস, বিদ্য্যুৎ বা পানির বিল পরিশোধ করা, কর্মচারীদের বেতন পরিশোধ করা, ইত্যাদি। সাধারণত কোনও কারবারের লেনদেনের সিংহভাগই বাহ্যিক লেনদেন হয়ে থাকে।
