নগদান বই জাবেদা এবং খতিয়ান | নগদান বই, নগদান বই জাবেদা না খতিয়ান এ সম্পর্কে বাণিজ্যের শিক্ষানুরাগীদের মধ্যে মতভেদ থাকলেও আধুনিক হিসাবশাস্ত্রবিদগণ নগদান বইকে জাবেদা এবং খতিয়ান উভয়ই বলে স্বীকার করেছেন। নগদান বইকে জাবেদা এবং খতিয়ান হিসেবে আখ্যায়িত করার কারণসমূহ নিম্নে ব্যাখ্যা করা হলো : নগদান বইকে জাবেদা হিসেবে আখ্যায়িত করার কারণসমূহ :
Table of Contents
নগদান বই জাবেদা এবং খতিয়ান | নগদান বই | অ্যাকাউন্টিং থিউরি
(১) প্রাথমিক হিসাবের বই :
নগদান বই জাবেদা বইয়ের ন্যায় একটি মৌলিক বা প্রাথমিক হিসাবের বই। কেননা লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সাথে সাথে নগদ লেনদেনসমূহকে নগদান বইতে লিখে রাখা হয় ।
(২) তারিখের ক্রমানুসারে লিপিবদ্ধ :
নগদান বইতে লেনদেনসমূহকে জাবেদার ন্যায় তারিখের ক্রমানুসারে লিপিবদ্ধ করা হয়।
(৩) ব্যাখ্যাকরণ :
নগদ লেনদেনসমূহকে নগদান বইতে লিপিবন্ধ করার সময় জাবেদা বইয়ের ন্যায় বিস্তৃত বিবরণ ও ব্যাখ্যা দেয়া হয়।
(৪) খতিয়ান পৃষ্ঠা :
নগদান বইতে জাবেদা বইয়ের ন্যায় খতিয়ান পৃষ্ঠা উল্লেখ করা হয়।
(৫) পৃথক বই সংরক্ষণ :
নগদান বইতে জাবেদা বইয়ের ন্যায় পৃথক পৃথক বই সংরক্ষণ করা হয় ।
(৬) হিসাব স্থানান্তর :
নগদান বইতে লিপিবদ্ধকৃত লেনদেনসমূহকে জাবেদার ন্যায় সংশ্লিষ্ট খতিয়ান হিসাবে স্থানান্তর করা হয়। সুতরাং বলা যায় যে, উল্লিখিত সাদৃশ্যগুলোর কারণেই নগদান বইকে জাবেদা হিসেবে আখ্যায়িত করা হয়ে থাকে।
নগদান বইকে খতিয়ান হিসেবে আখ্যায়িত করার কারণসমূহ :
(১) হিসাব ছক :
নগদান বইয়ের হিসাব ছক এবং খতিয়ানের হিসাব ছক একই প্রকৃতির। নগদান এবং খতিয়ান উভয় হিসেবেই এক পার্শ্বে ডেবিট এবং অপর পার্শ্বে ক্রেডিট দিক আছে ।
(২) চূড়ান্ত হিসাবের বই :
খতিয়ান বইয়ের ন্যায় নগদান বইয়ের একটি পাকা হিসাবের বই হিসেবে বিবেচিত হয়ে থাকে।
(৩) জের টানা :
নির্দিষ্ট সময় শেষে খতিয়ান বইয়ের মতোই নগদান বইয়ের জের বা উদ্বৃত্ত নির্ণয় করতে হয়।
(৪) উদ্বৃত্ত স্থানাস্তর :
খতিয়ান বইয়ের উদ্বৃত্তের ন্যায় নগদান বইয়ের উদ্বৃত্তকে রেওয়ামিলে স্থানান্তর করে রেওয়ামিল প্রণয়নে ব্যবহার করা হয়। সুতরাং বলা যায় যে, উল্লিখিত সাদৃশ্যগুলোর কারণেই নগদান বইকে খতিয়ান হিসেবে আখ্যায়িত করা হয়ে থাকে। পরিশেষে বলা যায়, নগদান বই জাবেদা ও খতিয়ান উভয় বইয়ের ভূমিকাই পালন করে থাকে এবং এ প্রেক্ষিতেই অনেক হিসাবশাস্ত্রবিদ নগদান বইকে “জাবেদায়িত খতিয়ান” হিসেবে উল্লেখ করে থাকেন।