খতিয়ানের কার্যাবলি | খতিয়ান, হিসাব চক্রের দ্বিতীয় ধাপে লেনদেনসমূহকে শ্রেণিবিন্যাস করে নির্দিষ্ট শিরোনামায় পৃথক পৃথকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়। এটিই খতিয়ান। লেনদেন সংঘটিত হওয়ার পর একে ডেবিট ও ক্রেডিটে বিশ্লেষণ করে জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। জাবেদা থেকে পরবর্তীতে খতিয়ানে এগুলো স্থানান্তর করা হয়। খতিয়ান হতে হিসাবের চূড়ান্ত ফলাফল ও কারবারের আর্থিক অবস্থা নির্ণয় করা যায়। তাছাড়াও কোন খাতে কত আয়-ব্যয়, দেনা-পাওনা নির্ণয় সম্ভব হয়। মোটকথা, খতিয়ান হিসাবের চূড়ান্ত বই বা পাকা বই। জাবেদা সংরক্ষণ না করলেও চলে, কিন্তু খতিয়ান সংরক্ষণ অপরিহার্য।
Table of Contents
খতিয়ানের সংজ্ঞা
হিসাব চক্রের দ্বিতীয় ধাপে লেনদেনসমূহকে নির্দিষ্ট শিরোনামায় পৃথক পৃথক হিসাবের মাধ্যমে শ্রেণিবদ্ধ করে পাকাপাকি ভাবে খতিয়ানে লিপিবদ্ধ করা হয়। লেনদেন সংঘটিত হওয়ার পর তা ডেবিট ও ক্রেডিট বিশ্লেষন করে জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। পরবর্তীতে জাবেদা থেকে খতিয়ানে এগুলো স্থানান্তর করা হয়। ইংরেজি লেজ (ledge) শব্দ থেকে ( ledger) শব্দের উৎপত্তি হয়েছে। Ledger শব্দের বাংলা পরিভাষা খতিয়ান ।
খতিয়ানের কার্যাবলি | খতিয়ান | অ্যাকাউন্টিং থিউরি
খতিয়ানের কার্যাবলি
খতিয়ান হিসাব শাস্ত্রের সর্বাপেক্ষা প্রয়োজনীয় ও গুরুত্বপূর্ণ হিসাব বই। খতিয়ানের মাধ্যমে হিসাব রক্ষণের মূল উদ্দেশ্য চরিতার্থ হয়ে থাকে। হিসাব রক্ষণের ক্ষেত্রে খতিয়ানের বহুবিধ কার্য সম্পাদন করে থাকে। নিম্নে তা আলোচনা করা হলো :
(১) লেনদেন স্থায়ীভাবে লিপিবদ্ধকরণ :
জাবেদা হতে সংশ্লিষ্ট হিসাবগুলোকে পৃথক শিরোনামের মাধ্যমে স্থায়ীভাবে হিসাব সংরক্ষণ করা খতিয়ানের প্রথম কাজ।
(২) গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই :
দু’তরফা দাখিলা হিসাব পদ্ধতি মোতাবেক খতিয়ানে হিসাব সংরক্ষণ করা হয়। ফলে রেওয়ামিল তৈরি করে সংরক্ষিত হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা সহজে যাচাই করাও খতিয়ানের আর একটি কাজ।
(৩) দেনা পাওনার পরিমাণ নির্ণয় :
খতিয়ানে লিপিবদ্ধ ব্যক্তিবাচক হিসাব খাত করে কারবারের দেনা ও পাওনার পরিমাণ নির্ণয় করাও খতিয়ানের কাজ।
(৪) লাভ লোকসান নির্ণয় :
খতিয়ানে প্রতিটি আয়-ব্যয়ের উৎস সম্পর্কে পৃথক পৃথক হিসাব খাতে লেখা হয় বলে নির্দিষ্ট হিসাব কাল শেষে লাভ-ক্ষতির পরিমাণ নির্ণয় করাও খতিয়ানের কাজ।
(৫) উদ্বৃত্ত নির্ণয় :
জাবেদা থেকে হিসাবগুলোকে স্থানান্তরিত করণের পর হিসাবগুলোর উদ্বৃত্ত নির্ণয় করাও খতিয়ানের আরেকটি কাজ।