সমন্বয় জাবেদা আজকের ক্লাসের আলোচ্য বিষয়। “সমন্বয় জাবেদা [ Adjusting Journal ]” ক্লাসটি এইচএসসি’র ফাইন্যান্স ১ম পত্র (HSC Finance 1st Paper) এর সিলেবাসের অংশ। এইচএসসি’র ফাইন্যান্স ১ম পত্র (HSC Finance 1st Paper) বা একাদশ-দ্বাদশ শ্রেণীর ফাইন্যান্স ১ম পত্র (Class 11-12 Finance 1st Paper)” এর “৭ম অধ্যায় (chapter 7)” এ পড়ানো হয়।
সমন্বয় জাবেদা
সমন্বয় জাবেদা কি???
একটি হিসাবকাল শেষে বাদপড়া বা হিসাবভুক্ত হয়নি এমন লেনদেন বা হিসাবগুলোকে লিপিবদ্ধ/হিসাবভুক্ত করার জন্য যে দাখিলা প্রদান করা হয় তাকে সমন্বয় জাবেদা বলে।
সমন্বয় জাবেদা কেন প্রস্তুত করতে হয়???
হিসাবকাল শেষে প্রকৃত নিট মুনাফা/ক্ষতি, প্রকৃত মালিকানা স্বত্ব, প্রকৃত মোট সম্পদ ও প্রকৃত মোট দায় নির্ণয় করার জন্য সমন্বয় জাবেদা প্রস্তুত করা আবশ্যক।
সমন্বয় জাবেদা কখন প্রস্তুত করা হয়???
হিসাবকাল শেষে রেওয়ামিল প্রস্তুত করার পর কিন্তু আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করার পূর্বে সমন্বয় জাবেদা প্রস্তুত করা হয়, যাতে চলতি বছরের জন্য সঠিক ভাবে আয় বিবরণী, মালিকানা স্বত্ব বিবরণী এবং আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করা যায়।

বি.দ্র.: সমন্বয় জাবেদা হিসাবকালের শেষের দিন প্রস্তুত করা হয়।
সমন্বয় জাবেদা প্রস্তুত করার নিয়ম :
১. হিসাবকাল শেষে সমন্বয়ে কোনো ব্য়য় যদি বকেয়া থাকে তাহলে তার জাবেদা নিম্নরুপ :
সংশ্লিষ্ট্য ব্য়য় হিসাব……………….ডে.
বকেয়া সংশ্লিষ্ট্য ব্যয় হিঃ……….ক্রে.
বি.দ্র. : যে কোনো বকেয়া ব্য়য় চলতি দায় তাই ক্রেডিট এবং ব্যয় বকেয়া থাকার কারণে ব্যয়টি হিসাবভুক্ত হয়নি তাই ব্যয় বৃদ্ধি পেয়েছে তাই ডেবিট ।
উদাহরণ :
ক. বেতন বকেয়া আছে ৫,০০০ টাকা।
বেতন হিসাব…………………ডে.
বকেয়া বেতন হিসাব…….ক্রে.
ব্যাখ্যা : কর্মচারীর নিকট সেবা নেওয়া হয়েছে তাই বেতন নামক ব্যয় বৃদ্ধি পেয়েছে তাই ডেবিট এবং সেবা নেওয়ার পর যেহেতু টাকা পরিশোধ করা হয়নি তাই প্রতিষ্ঠান তার নিকট ঋণী আছে তাই বকেয়া বেতন নামক দায় বৃদ্ধি পেয়েছে তাই ক্রেডিট।
খ. ভাড়া বকেয়া আছে ১০,০০০ টাকা।
ভাড়া হিসাব………………..ডে.
বকেয়া ভাড়া হিসাব……ক্রে.
ব্যাখ্যা : পূর্বের জাবেদার মত।
এভাবে প্রতিষ্ঠানের যেকোনো ব্যয় যদি বকেয়া থাকে তাহলে উপরে উল্লেখিত নিয়মে জাবেদা করতে হবে।
২. হিসাবকাল শেষে কোনো ব্যয় যদি অগ্রিম পরিশোধ করা হয় তাহলে তার জাবেদা নিম্নরুপ :
অগ্রিম সংশ্লিষ্ট্য ব্য়য় হিসাব………. ডে.
সংশ্লিষ্ট্য ব্যয় হিসাব……………..ক্রে.
বি.দ্র. : যে কোনো অগ্রিম ব্যয় চলতি সম্পদ তাই ডেবিট এবং চলতি বছরের প্রকৃত ব্যয় মূল্য়ায়নের জন্য ব্যয় হ্রাস করতে হয় তাই ক্রেডিট হয়।
উদাহরণ :
ক. বীমা সেলামী অগ্রিম পরিশোধ করা হয়েছে ২,০০০ টাকা।
অগ্রিম বীমা সেলামী হিসাব……..ডে.
বীমা সেলামী হিসাব………….ক্রে.
ব্যাখ্যা : যে কোনো অগ্রিম ব্যয় চলতি সম্পদ তাই সম্পদ বৃদ্ধি পাওয়ার জন্য ডেবিট এবং অগ্রিম ব্যয়ের জন্য ব্যয় হ্রাস পায় তাই সংশ্লিষ্ট্য ব্য্যয় ক্রেডিট।
খ. অগ্রিম ভাড়া প্রদান করা হয়েছে ৫,০০০ টাকা।
অগ্রিম ভাড়া হিসাব……………ডে.
ভাড়া হিসাব………………..ক্রে.
ব্যাাখ্যা : পূর্বের জাবেদাটির মত।
এভাবে প্রতিষ্ঠানে যে কোনো ব্যয় যদি অগ্রিম থাকে তহলে উপরে উল্লেখিত নিয়মে জাবেদা করতে হবে।
৩. হিসাবকাল শেষে সমন্বয়ে কোনো আয় যদি বকেয়া থাকে তাহলে তার জাবেদা নিম্নরুপ :
বকেয়া সংশ্লিষ্ট্য আয় হিসাব…….ডে.
সংশ্লিষ্ট্য আয় হিসাব…………ক্রে.
বি.দ্র. : যে কোনো বকেয়া আয় চলতি সম্পদ তাই ডেবিট হয় এবং আয় বকেয়া থাকার কারণে আয়টিও হিসাবভুক্ত হয়নি তাই প্রকৃত আয় নির্ণয়ের জন্য আয়কে বৃদ্ধি করতে হবে তাই ক্রডিট হয়।
উদাহরণ :
ক. বকেয়া বিনিয়োগের সুদ ২,০০০ টাকা।
বকেয়া বিনিয়োগের সুদ হিসাব…….ডে.
বিনিয়োগের সুদ হিসাব…………ক্রে.
খ. প্রাপ্য কমিশন ১,০০০ টাকা।
বকেয়া প্রাপ্ত কমিশন হিসাব……..ডে.
প্রাপ্ত কমিশন হিসাব………….ক্রে.
ব্যাখ্যা : চলতি সম্পদ বৃদ্ধি পাওয়ার জন্য ডেবিট এবং পক্ষান্তরে আয় বৃদ্ধি পাওয়ার জন্য ক্রেডিট।
৪. হিসাবকাল শেষে সমন্বয়ে যদি কোনো আয় অগ্রিম/অনুপার্জিত থাকে তাহলে তার জাবেদা নিম্নরুপ :
সংশ্লিষ্ট্য আয় হিসাব………………ডে.
অগ্রিম সংশ্লিষ্ট্য আয় হিঃ…..ক্রে.
বি.দ্র.: যে কোনো অগ্রিম/অনুপার্জিত আয় চলতি দায় তাই ক্রেডিট এবং চলতি বছরে প্রকৃত আয় নির্ণয়ের জন্য অগ্রিম আয়ের ফলে আয়কে হ্রাস করতে হয় তাই আয়কে ডেবিট করতে হয়।
উদাহরণ :
ক. অগ্রিম উপভাড়া ৩,০০০ টাকা।
উপভাড়া হিসাব……………… ডে.
অগ্রিম উপভাড়া হিসাব…..ক্রে.
খ. অগ্রিম প্রাপ্ত কমিশন ১,০০০ টাকা।
প্রাপ্ত কমিশন হিসাব…………ডে.
অগ্রিম প্রাপ্ত কমিশন হিঃ…ক্রে.
ব্যাখ্যা : যে কোনো অগ্রিম আয় চলতি দায় তাই ক্রেডিট এবং আয় অগ্রিম থাকার কারণে আয় হ্রাস পায় তাই ডেবিট।
৫. পূর্বে প্রদত্ত অগ্রিম ব্যয় পরবর্তীতে মেয়াদ উত্তীর্ণ হলে বা রেওয়ামিলে অগ্রিম ব্যয় থাকলে সমন্বয়ে যদি মেয়াদ উত্তীর্ণ হয়েছে বলে তাহলে তার জাবেদা নিম্নরুপ :
সংশ্লিষ্ট্য ব্যয় হিসাব……………. ডে.
অগ্রিম সংশ্লিষ্ট্য ব্যয় হিসাব…. ক্রে.
বি.দ্র.: পূর্বের অগ্রিম ব্যয় বা রেওয়ামিলের অগ্রিম ব্যয় নামক চলতি সম্পদ হ্রাস পাওয়ার জন্য ক্রেডিট এবং প্রকৃত ব্যয় মূল্যায়নের জন্য ব্যয়য় বৃদ্ধি পাবে তাই ডেবিট হবে।
উদাহরণ :
ক. অগ্রিম ভাড়া ৬,০০০ টাকা, যার দুই-তৃতীয়াংশ মেয়াদ উত্তীর্ণ হয়েছে।
ভাড়া হিসাব………………ডে. ৪,০০০
অগ্রিম ভাড়া হিসাব……ক্রে. ৪,০০০
ব্যাখ্যা : ভাড়া নামক ব্যয় বৃদ্ধি পাওয়ার জন্য ডেবিট এবং অগ্রিম ভাড়া নামক চলতি সম্পদ হ্রাস পাওয়ার জন্য ক্রেডিট।
খ. অগ্রিম বীমা সেলামী ১০,০০০ টাকা, যার ৬০% মেয়াদ উত্তীর্ণ হয়েছে।
বীমা সেলামী হিসাব…………ডে. ৬,০০০
অগ্রিম বীমা সেলামী হিঃ…ক্রে. ৬,০০০
ব্যাখ্যা : পূর্বের জাবেদাটির মত।
৬. পূর্বে প্রাপ্ত অগ্রিম/অনুপার্জিত আয় পরবর্তীতে অর্জিত/মেয়াদ উত্তীর্ণ হলে তার জাবেদা নিম্নরুপ :
অগ্রিম/অনুপার্জিত সংশ্লিষ্ট্য আয় হিঃ………. ডে.
সংশ্লিষ্ট্য আয় হিসাব…………………………….ক্রে.
বি.দ্র. : পূর্বে প্রাপ্ত অগ্রিম/অনুপার্জিত আয় চলতি দায় হ্রাস পাওয়ার জন্য ডেবিট এবং সংশ্লিষ্ট্য আয় বৃদ্ধি পাওয়ার জন্য ক্রেডিট।
উদাহরণ :
ক. অনুপার্জিত সেবা আয় ২,০০০ টাকা অর্জিত হয়েছে।
অনুপার্জিত/অগ্রিম সেবা আয় হিঃ….. ডে.
সেবা আয় হিসাব…………………….ক্রে.
খ. অনুপার্জিত ব্যবস্থাপনা ফি ৫,০০০ টাকা অর্জিত হয়েছে।
অনুপার্জিত ব্যবস্থাপনা ফি হিঃ……..ডে.
ব্যবস্থাপনা ফি হিঃ…………………….ক্রে.
ব্যাখ্যা : অনুপার্জিত ব্যবস্থাপনা ফি চলতি দায়, যা হ্রাস পেয়েছে তাই ডেবিট এবং ব্যবস্থাপনা ফি নামক আয় বৃদ্ধি পেয়েছে তাই ক্রেডিট।
৭. বিলম্বিত বিজ্ঞাপন ২,০০০ টাকা ( রেওয়ামিলে বিজ্ঞাপন ব্যয় হিসাবে ডেবিট থাকলে ) যার সমন্বয় জাবেদা নিম্নরুপ :
বিলম্বিত বিজ্ঞাপন হিসাব………. ডে.২,০০০
বিজ্ঞাপন হিসাব……………….ক্রে. ২,০০০০
ব্যাখ্যা : বিলম্বিত বিজ্ঞাপন চলতি সম্পদ তাই ডেবিট এবং বিলম্বিত বিজ্ঞাপন এর ফলে বিজ্ঞাপন ব্যয় হ্রাস পেয়েছে তাই ক্রেডিট ।
৮. বিজ্ঞাপন অবলোপন কর ৩,০০০ টাকা ( রেওয়ামিলে বিলম্বিত বিজ্ঞাপন ডেবিট ১০,০০০ টাকা ) যার সমন্বয় জাবেদা নিম্নরুপ :
বিজ্ঞাপন হিসাব……….ডে. ৩,০০০
বিলম্বিত বিজ্ঞাপন ….ক্রে. ৩,০০০
ব্যাখ্যা : রেওয়ামিলে বিলম্বিত বিজ্ঞাপন চলতি সম্পদ,যা হ্রাস পেয়েছে তাই ক্রেডিট এবং বিজ্ঞাপন নামক ব্যয় বৃদ্ধি পেয়েছে তাই ডেবিট )
৯. সমন্বয়ে অব্যবহ্ত মনিহারি ২,০০০ টাকা যার সমন্বয় জাবেদা নিম্নরুপ :
অব্যবহ্ত মনিহারি হিসাব……..ডে.
মনিহারি হিসাব……………….ক্রে.
ব্যাখ্যা: অব্যবহ্ত মনিহারি চলতি সম্পদ তাই ডেবিট এবং এর ফলে মনিহারি নামক খরচ হ্রাস পেয়েছে তাই ক্রেডিট।
১০. সমন্বয়ে যদি বলা থাকে কোনো লেনদেন হিসাবভুক্ত হয়নি বা ধার্য করো তাহলে উক্ত লেনদেনের সাধারণ জাবেদাই সমন্বয় জাবেদা :
উদাহরণ :
ক. অলিখিত ক্রয় ২০,০০০ টাকা।
ক্রয় হিসাব………………. ডে.
প্রদেয় হিসাব হিঃ…..ক্রে.
খ. অবচয় ধার্য কর ২,০০০ টাকা।
অবচয় হিসাব………………………ডে.
পুঞ্জিভূত অবচয় হিঃ………ক্রে.
গ. অনাদায়ী পাওনা ধার্য কর ৩,০০০ টাকা।
অনাদায়ী পাওনা/অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি হিঃ……..ডে.
প্রাপ্য হিসাব …………………………………………………..ক্রে.
ঘ. সমাপনী মজুদ পণ্য ২০,০০০ টাকা।
সমাপনী মজুদ পণ্য হিসাব………..ডে.
ক্রয় হিঃ……………………………..ক্রে.