বিভিন্ন নোট ও ভাউচার বানানোর পদ্ধতি এবং ধারনা বা “৩য় অধ্যায় (chapter 3)” আজকের ক্লাসের আলোচ্য বিষয়। বিভিন্ন নোট ও ভাউচার বানানোর পদ্ধতি এবং ধারনা [ various notes and vouchers ] ক্লাসটি এইচএসসি’র ফাইন্যান্স ১ম পত্র (HSC Finance 1st Paper) এর সিলেবাসের অংশ। এইচএসসি’র ফাইন্যান্স ১ম পত্র (HSC Finance 1st Paper) বা একাদশ-দ্বাদশ শ্রেণীর ফাইন্যান্স ১ম পত্র (Class 11-12 Finance 1st Paper)” এর “২য় অধ্যায় (chapter 2)” এ পড়ানো হয়।
Table of Contents
বিভিন্ন নোট ও ভাউচার বানানোর পদ্ধতি এবং ধারনা
ক্যাশমেমো
বিক্রেতা কর্তৃক নগদে বিক্রিত পন্যের পরিমাণ,দর,মূল্য ইত্যাদি যে দলিল পাঠানো হয় তাকে ক্যাশমেমো বলে।
চালান
একটি গেম প্ল্যান যা বোঝায় যেখানে একটি পণ্যের মালিকানা একটি অনুমোদিত বহিরাগত বা মধ্যস্থতাকারীকে বিক্রি করার জন্য অর্পণ করা হয় একটি চালান। এটি একটি সাধারণ বাণিজ্যিক চুক্তিকে বোঝায় যেখানে পণ্যগুলি ভোক্তাদের কাছে বিক্রি করার জন্য একজন বিক্রেতার দ্বারা খুচরা বিক্রেতা বা পাইকারী বিক্রেতার কাছে সরবরাহ করা হয়। চালান এবং বিক্রয় শর্তাবলীর মধ্যে তুলনা প্রায়ই একটি ধূসর এলাকায় স্থাপন করা হয় এবং উভয়ের মধ্যে পার্থক্য বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রেরক হলেন সেই ব্যক্তি যিনি পণ্য সরবরাহ করেন।
সুতরাং, নির্মাতারা এবং প্রযোজকরাই প্রেরক। যে এজেন্টকে এই পণ্য বিক্রির দায়িত্ব দেওয়া হয় তাকে প্রেরক হিসাবে পরিচিত। একজন প্রিন্সিপাল এবং একজন এজেন্টের মধ্যে সম্পর্ক উভয়ের মধ্যে সম্পর্ক নির্ধারণ করার একটি উজ্জ্বল উপায়। প্রেরক শুধুমাত্র প্রেরক এর পক্ষে কাজ করে। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রেরক কখনই বিক্রয়ের জন্য প্রেরক কর্তৃক মনোনীত পণ্যের মালিক নয়।
ট্রানজিট যখন, একটি ভাল সুযোগ আছে যে পণ্য ক্ষতি বা লুণ্ঠন সহ্য করতে পারে. এমনকি এই ধরনের পরিস্থিতিতে, প্রেরক পণ্যের মালিক এবং প্রেরক কোথাও এর জন্য দায়ী নয়। ক্ষতি সম্পূর্ণরূপে বিক্রেতা দ্বারা বহন করা হয়. প্রেরক প্রেরক প্রদত্ত নির্দেশাবলীর উপর ভিত্তি করে বিক্রয়ের দিকগুলির জন্য দায়ী৷ প্রেরক, বিনিময়ে, প্রেরককে তার ঝামেলা এবং বিক্রয়ের পরে প্রচেষ্টার জন্য একটি ফি দেয়।
ডেবিট নোট
ডেবিট নোট হল এমন একটি নথি যা একজন বিক্রেতা একজন ক্রেতাকে দিয়ে থাকেন ক্রেতার বর্তমান ঋণ সম্পর্কিত দায়বদ্ধতা সম্পর্কে অবহিত করার জন্য। বা এটা একজন ক্রেতা দ্বারা ব্যবহৃত সেই নথি যা তিনি ক্রেডিটের মাধ্যমে কেনা কোনও পণ্য গ্রহণের সময় দেখিয়ে থাকেন।
ডেবিট নোটটি আসন্ন চালান সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করতে পারে বা বর্তমানে প্রদত্ত তহবিল কত, তা মনে করিয়ে দিতে কাজ করতে পারে। প্রত্যাবর্তিত আইটেমগুলির তালিকা এবং ফেরতের কারণ-সহ মোট প্রত্যাশিত ঋণের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
ক্রেডিট নোট
অন্যদিকে, পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করতে ব্যর্থ হওয়ার ক্ষেত্রে ক্রেতার কাছে বিক্রেতার দ্বারা ক্রেডিট নোট জারি করা হয়। সরবরাহকারী স্বেচ্ছায় চালানের কিছু অংশ বা পুরোটা ফেরত দিতে এগিয়ে আসে। চালানটি মোছা যাবে না এবং এইভাবে অর্থ প্রদানের সামঞ্জস্য করার জন্য একটি ক্রেডিট নোট জারি করতে হবে।
বিভিন্ন নোট ও ভাউচার বানানোর পদ্ধতি এবং ধারনা নিয়ে বিস্তারিত ঃ
Read More: