চার্টার্ড সেক্রেটারি [ ক্যারিয়ার ক্যাটালগ ]

চার্টার্ড সেক্রেটারি [ ক্যারিয়ার ক্যাটালগ ] : কোম্পানি সেক্রেটারি একটি কোম্পানির অন্যতম প্রধান পদ এবং অত্যন্ত দায়িত্বশীল। কোম্পানি সচিবকে কিছু জায়গায় কর্পোরেট সেক্রেটারি বলা হয় এবং কোম্পানি সচিবের একই পদে অধিষ্ঠিত হয়। তিনি কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তাদের সেতু হিসাবে কাজ করেন এবং কোম্পানির গোপনীয়তা বজায় রাখেন। কোম্পানি সচিব যিনি নিজ নিজ দেশের চার্টার্ড সেক্রেটারি এর যোগ্য সদস্য।

লাইসেন্স সেক্রেটারি এবং / অথবা আইনের স্নাতক সহ উচ্চ পেশাদারকে কোম্পানি সচিব হওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়। লক্ষণীয় যে বেশিরভাগ দেশে বিদেশীদের কোম্পানি সেক্রেটারি হওয়ার অনুমতি নেই তবে নিয়ম সব দেশের জন্য এক নয়। বিধিবদ্ধ অধিকার হওয়ায় কোম্পানি সচিবের নিজের সোল্ডারদের উপর অনেক দায়িত্ব নেওয়া হয়। কোম্পানি সচিবকে পাবলিক কোম্পানিতে বাধ্যতামূলক এবং কিছু ক্ষেত্রে প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানিতেও নিয়োগ করা হয়। প্রতিটি কোম্পানিতে এক বা একাধিক কোম্পানি সচিব নিয়োগ করা হতে পারে।

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারি কোম্পানি আইন, সিকিউরিটিজ আইন এবং পুঁজিবাজার, ব্যাংকিং, বীমা, অর্থ, বিনিয়োগ, কর, কর্পোরেট গভর্ন্যান্স, মানবসম্পদ, কোম্পানি সচিবালয়ের অনুশীলন, ব্যবস্থাপনা এবং প্রশাসনে যোগ্য। তাদের প্রবিধান, আইন প্রণয়ন এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের মাধ্যমে একটি কোর্স চার্ট করতে এবং কার্যকর ক্রিয়াকলাপ প্রদানের জন্য প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারি একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মসূচী, সময়সূচী এবং নথি সংগঠন, প্রতিষ্ঠানের সকল অর্থনৈতিক কর্মকান্ড মনিটরিং এর দায়িত্ব পালন করেন। তারা একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমগুলিকে সুসংগঠিত করতে পারেন ।

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারি কী ধরনের সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন?

• ব্যাংক বীমা কর্পোরেশনে
• সরকারি-বেসরকারি প্রতিষ্ঠান
• বহুজাতিক সমবায় সমিতি
• ঋণ সেবাদানকারী প্রতিষ্ঠান
• এনজিও
• আন্তর্জাতিক সাহায্য সংস্থা

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারি কী ধরনের কাজ করে থাকেন?

প্রতিষ্ঠানের চেয়ারম্যানের কাছে সকল কর্মসূচী সম্পর্কে রিপোর্ট করা এবং প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্যদের সাথে সবসময় যোগাযোগ রাখা।
বোর্ড সভা, কমিটি এবং বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) জন্য এজেন্ডা এবং কাগজপত্র সংগঠিত করা এবং প্রস্তুত করা। কোম্পানী আইন সাধারণত কোম্পানী সচিবের ভূমিকা নির্দিষ্ট করে না, তারা সাধারণত নিম্নলিখিত দায়িত্বগুলি গ্রহণ করে:
কোম্পানির সংবিধিবদ্ধ বই রক্ষণাবেক্ষণ, সহ:

বর্তমান এবং অতীত পরিচালক এবং সচিবদের একটি রেজিস্টার
সমস্ত শেয়ারহোল্ডারদের একটি রেজিস্টার, অতীত এবং বর্তমান এবং তাদের শেয়ারহোল্ডিং
কোম্পানির সম্পদের উপর কোন চার্জের একটি রেজিস্টার
সাধারণ সভা এবং বোর্ড সভার কার্যবিবরণী
ডিবেঞ্চার হোল্ডারদের একটি রেজিস্টার (সাধারণত ব্যাঙ্ক)
কোম্পানি হাউসে বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করা। অন্যান্য নথি যা দাখিল করতে হবে তার মধ্যে রয়েছে পরিচালকদের প্রতিবেদন এবং নিরীক্ষকদের প্রতিবেদন (যদি না কোম্পানি অব্যাহতিপ্রাপ্ত হয়), এবং আর্থিক বিবৃতি, কোম্পানির সম্পদ এবং দায়-দায়িত্বের বিবরণ সহ।

পরিচালক এবং শেয়ারহোল্ডারদের বৈঠকের ব্যবস্থা করা। এই দায়িত্বের মধ্যে সভাগুলির যথাযথ নোটিশ প্রদান, আলোচ্যসূচি তৈরি, প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র সঞ্চালন এবং মিটিংয়ে লেনদেন করা ব্যবসা এবং গৃহীত সিদ্ধান্তগুলি রেকর্ড করার জন্য মিনিট গ্রহণ ও উত্পাদন অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
কোম্পানির কাঠামো বা ব্যবস্থাপনায় কোনো উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনের বিষয়ে কোম্পানি হাউসকে অবহিত করা, যেমন পরিচালকদের নিয়োগ বা পদত্যাগ।

কোনো আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের ঠিকানা হিসেবে কোম্পানির নিবন্ধিত অফিস স্থাপন ও রক্ষণাবেক্ষণ করা। কোম্পানির সমস্ত ব্যবসায়িক স্টেশনারি তার নাম, নিবন্ধিত নম্বর, নিবন্ধনের দেশ এবং নিবন্ধিত ঠিকানা বহন করে তা নিশ্চিত করা। এই বিশদগুলি অবশ্যই কোম্পানির ওয়েবসাইট, ইমেল, অর্ডার ফর্ম এবং চালানগুলিতে উপস্থিত হতে হবে।
কোম্পানির আইনি নথিগুলির নিরাপত্তা নিশ্চিত করা, যেমন, অন্তর্ভুক্তির শংসাপত্র এবং মেমোরেন্ডাম এবং অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি সহ।
নথি জমা এবং ধরে রাখার জন্য কোম্পানির নীতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া।
পরিচালকদের তাদের দায়িত্ব সম্পর্কে পরামর্শ দেওয়া, এবং নিশ্চিত করা যে তারা কর্পোরেট আইন এবং কোম্পানির অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি মেনে চলে।

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারির কী ধরনের যোগ্যতা থাকে?

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারি হতে হলে আপনাকে অবশ্যই ইন্সটিটিউট অফ চার্টার্ড সেক্রেটারিস অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেটরসের পরীক্ষায় অংশ নিয়ে উত্তীর্ণ হতে হবে। পরীক্ষাটি আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত।

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারির কী ধরনের জ্ঞান ও দক্ষতা থাকা দরকার?

• সকল স্তরের মানুষের সাথে কাজ করার ক্ষমতা
• সংখ্যাসূচক তথ্য নিয়ে কাজ করার ক্ষমতা, বিশ্লেষণ এবং সমস্যা সমাধানের দক্ষতা
• ভাল ব্যবস্থাপনার দক্ষতা
• কূটনৈতিক পদ্ধতিতে কোম্পানির উচ্চ প্রোফাইল কর্মীদের এবং বোর্ড সদস্যদের সমর্থন প্রদানের যোগ্যতা

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারির মাসিক আয় কত?

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারির বেতন তার কাজ ও প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে।
তবে সাধারণত ৳৬০,০০০ – ৳৭০,০০০ মাসিক বেতনে ক্যারিয়ার শুরু করার সম্ভাবনা থাকে।

ক্যারিয়ার কেমন হতে পারে একজন চার্টার্ড সেক্রেটারির?

একজন চার্টার্ড সেক্রেটারি শুরুতেই একটি প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ পর্যায়ে কাজ করার সুযোগ পান।
কর্পোরেট প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে আপনার ক্যারিয়ার শুরু হবে কোম্পানি সেক্রেটারি হিসাবে।
সাধারণত ১০-১৫ বছরের মধ্যে চার্টার্ড সেক্রেটারিরা কোম্পানি প্রধান বা বোর্ডের পরিচালক হবার সুযোগ পেয়ে থাকেন।

Read More:

• ডাটা অ্যানালিস্ট [ ক্যারিয়ার ক্যাটালগ ]
• চার্টার্ড সেক্রেটারি [ ক্যারিয়ার ক্যাটালগ ]